В практике работы с нашими клиентами столкнулись с таким интересным письмом. (Намеренно скрыли данные организации и клиента)
Именуется оно как Гарантийное письмо!
И в нем указывается что плановая ежегодная проверка будет бесплатной. Обращаем ваше внимание что ни одна компания, и даже компании — партнеры не могут предоставлять гарантии за Сертифицирующий орган.
Кроме того, инспекционный контроль может проводить только орган сертификации, выдавший сертификат соответствия (ГОСТ Р 55568-2013 п 7.7.1 «Инспекционный контроль проводит только орган по сертификации, выдавший сертификат»).
Если Вы столкнулись с таким письмом БУДЬТЕ ОСТОРОЖНЫ оно не несет никакого юридического и гарантийного характера.
Любое гарантийное письмо должно быть только на официальном бланке с «живой» печатью и подписью Сертифицирующей компании